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概念

客户资料与清单的区别

客户、联系人、商机和自定义对象保存团队持续使用的正式资料;业务清单保存某次活动、项目或专项经营中才成立的协作信息。两类信息可以一起展示,但不能互相覆盖。

客户资料回答“这个客户是谁”,业务清单回答“这个客户在这次工作中进展到哪里”。

同一客户可能同时参加市场活动、处于重点客户攻坚中,并进入续费经营。行业、正式负责人和联系方式应该保持一份;每次工作的阶段、临时负责人、反馈和截止时间则可以不同。

如果把所有临时信息都加到客户资料中,字段会越来越多,而且团队很难判断哪些仍然有效。如果复制客户记录,又会出现多份名称、负责人和联系方式互相冲突。

信息示例影响范围
对象正式资料客户名称、行业、正式负责人、商机金额、项目阶段对象全局统一
业务清单成员关系某客户进入“秋季客户交流会邀约推进”只表示参与本次工作
业务清单属性邀约状态、当前反馈、下一步、活动负责人仅在当前业务清单中成立
View待邀约、已确认、我的客户只改变当前清单的展示方式

因此:

  • 同一条客户记录可以进入多张业务清单。
  • 同名的业务清单属性在不同清单中可以有不同值。
  • 从清单移除记录不会删除客户、联系人、商机或自定义对象。
  • 业务清单共享不会让成员看到原本无权访问的父记录。
  • 需要修改对象正式资料时,仍然进入对应详情或相应写入入口。
  • 有明确参与名单和结束条件的市场活动。
  • 需要销售、售前和管理者共同维护的大客户或 POC。
  • 有独立交付阶段、健康度和续费窗口的客户经营。
  • 需要按本次工作状态筛选、分组和批量处理一批对象。
  • 只是临时查看“本月新增客户”,且不需要保存明确成员关系或局部进展时,可优先使用对象列表筛选和 View。
  • 只安排一个明确动作时,使用任务,并关联相应对象。
  • 需要修改对象的正式名称、负责人、阶段或其他全局信息时,进入对应对象详情。
  • 需要系统按规则持续发现、加入或移除记录时,应由管理员配置并启用 Automation;业务清单只保存动作结果和协作上下文。